De quoi est-il question dans cette déclaration de protection des données ?

L’association «Triathlon Club Genève» ou le «TCG» (ci-après également «nous», «notre») collecte et traite des données personnelles vous concernant et concernant d’autres personnes («tiers»). Nous utilisons ici le terme «données» de manière interchangeable avec «données personnelles».

Dans cette déclaration de protection des données, nous décrivons ce que nous faisons de vos données lorsque lorsque vous vous inscrivez dans notre association, lorsque vous êtes en contact avec nous en tant que membre de l’association (notamment pour la logistique des entraînements du TCG et des compétitions ainsi que pour la communication du TCG), lorsque vous utilisez le site internet https://trigeneve.ch/ («site web»), lorsque vous êtes prestataire dans le cadre de l’exercice d’un contrat de travail ou de mandat, et lorsque vous communiquez avec nous ou traitez avec nous de toute autre manière. Si nécessaire, nous vous informerons par le biais d’une déclaration séparée de toute activité de traitement non couverte par la présente déclaration de protection des données.

Si vous nous communiquez des données ou partagez avec nous des données concernant d’autres personnes, comme des membres de votre famille, des collègues de travail etc., nous partons du principe que vous y êtes autorisé et que les données concernées sont exactes. Lorsque vous partagez avec nous des données concernant d’autres personnes, vous confirmez ce qui précède. Nous vous prions de vous assurer que ces personnes ont été informées de cette déclaration de protection des données.

Pour les personnes mineures, nous considérons que le consentement de mineurs disposant de la capacité de discernement (i.e. entre 12 et 15 ans) suffit lorsqu’un consentement est nécessaire pour traiter leurs données personnelles. Pour les mineurs ne disposant pas encore de la capacité de discernement (en principe en dessous de 12 ans), le consentement de leurs représentants légaux est nécessaire.

Cette déclaration de protection des données est alignée sur le Règlement général de l’Union européenne sur la protection des données («RGPD»), la Loi fédérale sur la protection des données («LPD»), la nouvelle Loi fédérale sur la protection des données («nLPD») entrée en vigueur le 1^er septembre 2023, et l’art. 328b CO notamment. Toutefois, l’application concrète de ces lois dépend du cas d’espèce.

Qui est le responsable du traitement de vos données ?

L’association Triathlon Club Genève est responsable du traitement des données en vertu de la présente déclaration de protection des données, à moins que nous ne vous indiquions le contraire dans un cas particulier.

Vous pouvez nous contacter pour des questions de protection des données et pour exercer vos droits en vertu de la section dédiée comme suit :

Triathlon Club Genève

Centre Sportif des Vernets

Rue Hans Wilsdorf 4

1227 Les Acacias

info@trigeneve.ch

Quelles sont les données que nous traitons?

Nous traitons différentes catégories de données vous concernant. Les principales catégories sont les suivantes :

• Données de base : Par données de base, nous entendons les données de base dont nous avons besoin en lien avec votre adhésion en tant que membre du TCG, telles que votre nom et prénom et vos coordonnées (adresse, date de naissance, numéro AVS pour le portail Fairgate etc.), ainsi que des informations concernant, par exemple, votre profession, le cas échéant vos coordonnées bancaires ou de carte de crédit, ainsi que vos données de performances sportives, notamment pour déterminer vos accès à certains créneaux de natation, votre participation aux entraînements à des fins statistiques etc.
• Données de communication : Lorsque vous êtes en contact avec nous via le formulaire de contact du site web, par e-mail, par téléphone, par courrier ou tout autre moyen de communication, incluant également les réseaux sociaux sur lequel le TCG est actif, soit notamment WhatsApp, Facebook (Meta) et Instagram (les «réseaux sociaux»), nous collectons et traitons vos données personnelles (notamment images, vidéos etc.), y compris vos coordonnées et les métadonnées de la communication.

La plupart des données mentionnées dans cette section nous sont fournies directement par vous-même (par le biais du formulaire internet, lorsque vous communiquez avec nous, dans le cadre de la conclusion d’un contrat de travail ou de mandat, lorsque vous utilisez la section membre du site web, les réseaux sociaux, lors d’entraînements etc.). Elles peuvent également être collectées par le TCG et communiquées à des tiers à des fins de communication sur les réseaux sociaux (images, vidéos etc.). Vous n’êtes pas obligé ou tenu de nous fournir des données, sauf dans certains cas, et vous pouvez vous y opposer en tout temps (cf. rubrique “vos droits” plus bas).

Nous pouvons également collecter de manière automatisée des données personnelles lorsque vous visitez notre site web, y compris au moyen de cookies et d’autres éléments actifs, comme décrit plus loin dans cette déclaration de protection des données. Vous pouvez définir certaines autorisations relatives à la collecte automatique de vos données personnelles lorsque vous configurez votre appareil en fonction des fonctionnalités disponibles. Par ailleurs, il n’est pas possible d’éviter le traitement de certaines données techniques lors de l’utilisation de notre site web.

Dans les limites de la loi, nous pouvons également collecter également des données provenant de sources publiques ou recevons des données d’autres associations partageant les mêmes buts que nous, d’autorités publiques et d’autres tiers.

À quelles fins traitons-nous vos données ?

Nous traitons vos données aux fins énoncées ci-dessous. Vous trouverez de plus amples informations dans les sections plus bas relatives aux services en ligne. Ces finalités et leurs objectifs servent nos intérêts et, éventuellement, ceux de tiers. Vous trouverez de plus amples informations sur la base juridique de notre traitement ci-après.

Nous traitons principalement vos données personnelles dans la mesure nécessaire à l’administration interne de notre association, en particulier la gestion de votre adhésion au TCG en tant que membre, le paiement de vos cotisations, vos accès aux différentes infrastructures et entraînements, votre inscription à certains événements par le biais de l’association, l’affiliation à Swiss Triathlon via le portail Fairgate.

Nous traitons également vos données personnelles (par le biais de photos, images, vidéos et montages etc.) à des fins de communication sur le site web et les réseaux sociaux, comme par exemple lors des compte-rendus de compétitions, d’entraînements ou d’événements organisés par le TCG ou ses membres, ou encore lorsque vous apparaissez dans les vignettes sur notre site internet avec votre curriculum vitae et/ou votre description personnelle.

Nous traitons vos données à des fins de communication avec vous dans le cadre de la vie de l’association, notamment pour répondre à vos demandes et à l’exercice de vos droits et pour nous permettre de vous contacter en cas de questions. À cette fin, nous utilisons notamment les données de communication et les données de base. Nous conservons ces données pour documenter notre communication avec vous.

Nous pouvons traiter vos données personnelles, en particulier les données relatives à votre utilisation du site web (par exemple le contenu que vous avez consulté, la date et l’heure d’accès et vos préférences), à des fins d’analyse interne et statistique.

Nous traitons les données pour la conclusion, l’administration et l’exécution d’éventuelles relations contractuelles, comme un contrat de travail ou de mandat pour les entraîneurs ou pour des fournisseurs de service ou pour les employés administratifs.

Nous pouvons également traiter vos données à des fins de sécurité et de contrôle d’accès.

Nous traitons les données personnelles pour nous conformer aux lois, directives et recommandations des autorités et aux règlements internes («respect des exigences légales»).

Nous pouvons traiter vos données à d’autres fins, par exemple dans le cadre de nos processus internes et de notre administration.

Comment nous traitons-nous vos données ?

Nous traitons vos données personnelles conformément à la loi suisse sur la protection des données, de manière manuelle ou automatiquement à l’aide d’outils informatiques, ainsi que d’autres lois lorsqu’elles sont applicables. Nous ne traitons pas vos données personnelles pour établir un profil vous concernant (profilage) et ne procédons non plus pas à des décisions exclusivement basées sur un traitement automatisé avant des effets juridiques la personne concernée ou qui l’affecte considérablement (décision individuelle automatisée).

Lorsque cela est requis par la loi, nous nous assurons de disposer d’un motif justificatif pour traiter vos données, par exemple en recueillant votre consentement.

Avec qui partageons-nous vos données ?

Dans le cadre de nos contrats, du site web, de nos produits et services, de nos obligations légales, de la protection de nos intérêts légitimes, et des autres finalités énoncées à la section dédiée plus haut, nous pouvons communiquer vos données personnelles à des tiers, notamment aux catégories de destinataires suivantes :

• Prestataires de services : Il peut arriver que nous travaillions avec des prestataires de services en Suisse et à l’étranger qui traitent vos données en notre nom ou en tant que responsables conjoints du traitement avec nous ou qui reçoivent des données vous concernant de notre part en tant que responsables indépendants du traitement (par exemple des prestataires informatiques, des prestataires de services publicitaires, des prestataires de services de connexion, des compagnies d’assurance, des sociétés de recouvrement de créances etc.). Pour les prestataires de services utilisés pour le site web et les réseaux sociaux, voir la section à ce propos plus bas. Les principaux prestataires de services dans le domaine informatique sont Microsoft, Google, Dropbox, Slack, Infomaniak, WordPress, Strive. Pour les réseaux sociaux, WhatsApp, Facebook (Meta) et Instagram.

• Infrastructures, compétitions et organisations sportives: nous communiquons vos données avec certains gestionnaires d’infrastructures comme notamment la piscine des Vernets et de Lancy Marignac pour définir vos droits d’accès à celles-ci dans le cadre des entraînements du TCG. Il en va de même pour certaines compétitions comme le Triathlon de Genève, la Course de l’Escalade etc. où vos données peuvent être communiquées aux organisateurs. Nous communiquons également vos données à Swiss Triathlon via le portail Fairgate, et aussi pour la délivrance du Swiss Pass notamment.

• Autorités : Nous pouvons communiquer des données personnelles à la police (par exemple dans des situations de recherche de personnes disparues ou accidentées lors d’entraînements au lac ou à vélo), des agences, des tribunaux et d’autres autorités en Suisse et à l’étranger si nous sommes légalement obligés ou habilités à faire de telles communications ou si cela semble nécessaire pour protéger nos intérêts et les vôtres. Cela peut inclure des données concernant la santé. Ces autorités agissent en tant que responsables indépendants du traitement. Dans le cadre du programme Triathlon Relève Genève, nous communiquons également vos données aux autorités cantonales compétentes dans le cadre de ce programme.
  

• Autres personnes : Il s’agit d’autres cas où les interactions avec des tiers s’inscrivent dans le cadre des objectifs énoncés plus haut, par exemple les bénéficiaires de services, les médias et les associations auxquelles nous participons, ou si vous figurez dans l’une de nos publications.

Vos données personnelles sont-elles communiquées à l’étranger ?

Comme expliqué dans la section précédente, il est possible que nous communiquions des données à d’autres parties. Celles-ci (en particulier les prestataires de services) ne sont pas toutes situées en Suisse. Vos données peuvent donc être traitées à la fois en Europe et aux Etats-Unis d’Amérique; dans des cas exceptionnels, dans n’importe quel pays dans le monde. Dans de tels cas, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient en place, conformément aux lois applicables en matière de protection des données.

Veuillez noter que les données échangées via Internet et les réseaux sociaux transitent souvent par des pays tiers. Vos données peuvent donc être envoyées à l’étranger même si l’expéditeur et le destinataire se trouvent dans le même pays.

Si vous nous transmettez des données, vous êtes réputé consentir à ces transferts de données, également vers des pays étrangers comme les Etats-Unis qui pourraient dans certains cas ne pas offrir un niveau de protection des données équivalent à celui de la Suisse.

Combien de temps traitons-nous vos données ?

Vos données ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire. En l’absence d’obligations légales ou contractuelles contraires, nous supprimerons ou anonymiserons vos données une fois que la période de conservation aura expiré ou que le traitement aura cessé dans le cadre de nos processus habituels.

Compte tenu des obligations légales à notre charge, certaines informations se rapportant notamment à des relations contractuelles doivent être conservées pendant 10 ans au moins.

Comment protégeons-nous vos données ?

Nous prenons des mesures de sécurité adéquates afin d’assurer la sécurité nécessaire de vos données personnelles et de garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de vos données, de les protéger contre tout traitement non autorisé ou illégal, et de minimiser le risque de perte, d’altération accidentelle, de communication ou d’accès non autorisé.

Bien que nous prenions les mesures appropriées pour protéger vos données personnelles, aucun service numérique n’est complètement sûr. Par conséquent, nous ne pouvons garantir que les données que vous nous fournissez sont protégées contre tout accès et vol non autorisés de tiers.

Quels sont vos droits ?

Vous disposez de droits en ce qui concerne notre traitement de vos données, conformément à la législation applicable en matière de protection des données, ce qui peut notamment inclure les droits suivants :

• Le droit de nous demander des informations pour savoir si nous traitons des données vous concernant et, cas échéant, lesquelles ;
• Le droit de demander que nous corrigions les données si elles sont inexactes ;
• Le droit de demander l’effacement des données ;
• Le droit de demander que nous fournissions certaines données personnelles dans un format électronique couramment utilisé ou que nous les transférions à un autre responsable du traitement ;
• Le droit de retirer votre consentement, lorsque notre traitement est basé sur votre consentement ;
• Le droit de recevoir, sur demande, d’autres informations utiles à l’exercice de ces droits.

Si vous souhaitez exercer les droits susmentionnés envers nous, vous pouvez nous contacter par écrit à notre adresse ou, sauf indication ou accord contraire, par e-mail ; vous trouverez nos coordonnées à la section relative au responsable du traitement de vos données. Afin de pouvoir prévenir tout abus, nous devons vous identifier (par exemple au moyen d’une copie de votre carte d’identité, si l’identification n’est pas possible autrement).

Veuillez noter que des conditions, exceptions et restrictions peuvent s’appliquer dans le cadre de l’exercice de ces droits conformément à la législation applicable en matière de protection des données (par exemple pour protéger des tiers ou des secrets commerciaux). Le cas échéant, nous vous en informerons.

Si vous n’êtes pas d’accord avec la manière dont nous donnons suite à l’exercice de vos droits ou avec nos pratiques en matière de protection des données, vous pouvez nous l’indiquer. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance de la protection des données compétente dans votre pays. Vous pouvez joindre l’autorité de contrôle suisse à l’adresse suivante : https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/thefdpic/contact.html.

Est-ce que nous utilisons des cookies ?

Lorsque vous visitez notre site web, nous utilisons différents types de cookies, lesquels sont susceptibles de traiter de manière automatisée des données sur votre appareil électronique et/ou de transférer des données personnelles vous concernant à nous ou à des tiers.

Les cookies sont de petits fichiers de lettres et de chiffres téléchargés sur votre terminal lorsque vous accédez à certains sites web. En général, les cookies permettent à un site web de reconnaître l’ordinateur d’un utilisateur. Ces technologies sont généralement utilisées pour suivre et analyser vos interactions avec le Site web et/ou pour nous permettre d’améliorer le Site web et ses fonctionnalités, y compris la personnalisation du Site web et des services connexes en fonction de vos interactions. Nous pouvons également utiliser des cookies pour mesurer et superviser le trafic et l’utilisation du site web, ainsi que ses performances.

Nous utilisons notamment des cookies analytiques/de productivité, tels que ceux liés à Google Analytics, qui aident à comprendre comment les utilisateurs interagissent avec le service en recueillant et en rapportant anonymement des informations.

Si vous ne souhaitez pas que des Cookies soient enregistrés sur votre appareil électronique, vous pouvez configurer votre navigateur Internet ou votre appareil électronique pour les refuser et/ou les restreindre. Certains Cookies sont cependant essentiels au fonctionnement du Site web et son utilisation pourrait être altérée en cas de refus ou de blocage total.

Vous pouvez consulter la section d’aide de votre navigateur Internet ou de votre appareil électronique pour obtenir des instructions plus spécifiques sur la manière de gérer les Cookies. Les liens suivants peuvent vous être utiles, ou vous pouvez utiliser l’option “Aide” de votre navigateur:

Gestion des cookies sur Firefox

Gestion des cookies sur Internet Explorer

Gestion des cookies sur Google Chrome

Gestion des cookies sur Safari (OS X)

Gestion des cookies sur Safari (iOS)

Gestion des cookies sur Android

Pour désactiver et prévenir l’utilisation de vos données par Google Analytics sur tous les sites Web, suivez les instructions ci-dessous : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Quelles données traitons-nous sur nos pages de réseaux sociaux ?

Nous exploitons des pages Facebook (Meta) et Instagram et d’autres présences en ligne («groupes WhatsApp», «canaux», «profils», etc.) sur des réseaux sociaux et d’autres plateformes exploitées par des tiers et collecter des données décrites selon la section dédiée plus haut. Nous recevons ces données de votre part et de la part des plateformes lorsque vous interagissez avec nous par le biais de notre présence en ligne (par exemple lorsque vous communiquez avec nous, commentez notre contenu ou visitez notre présence en ligne). Ces plateformes analysent aussi votre utilisation de nos présences en ligne et combinent ces données avec d’autres données dont elles disposent à votre sujet (par exemple des données comportementales et de préférence). Elles traitent également ces données à leurs propres fins, notamment à des fins de marketing et d’études de marché (par exemple pour personnaliser la publicité) et pour gérer leurs plateformes (par exemple quel contenu elles vous montrent) et, à cette fin, elles agissent en tant que responsables indépendants du traitement. Les politiques de confidentialité de ces plateformes sont applicables dans ce cadre.

Nous traitons ces données aux fins énoncées à la section dédiée, plus haut en particulier pour la communication. Nous pouvons diffuser et republier des contenus publiés par vous-même (par exemple des posts Instagram ou Facebook, des commentaires sur une annonce etc.), par exemple dans le cadre de notre publicité sur la plateforme ou ailleurs. Nous ou les opérateurs de plateformes pouvons également supprimer ou restreindre les contenus provenant de vous ou vous concernant, conformément à leurs conditions d’utilisation (par exemple les commentaires inappropriés).

Pour plus d’informations sur le traitement des opérateurs de plateformes, vous pouvez consulter les déclarations de protection de données concernées. Vous y trouverez également des informations sur les pays dans lesquels ils traitent vos données, vos droits d’accès et d’effacement des données et d’autres droits des personnes concernées, ainsi que la manière dont vous pouvez exercer ces droits ou obtenir des informations complémentaires. Nous utilisons actuellement les plateformes suivantes :

• Facebook (Meta):          Sur        Facebook,        nous   exploitons        la           page https://www.facebook.com/groups/216423985071045/ .
• Nous        exploitons        également        la        page                    Instagram    suivante : https://www.instagram.com/trigeneve/

Le responsable du traitement pour l’exploitation de la plateforme pour les utilisateurs d’Europe est Meta Platforms Ireland Ltd. Dublin, Irlande. Sa déclaration de protection des données est disponible à l’adresse suivante: www.facebook.com/policy. Certaines de vos données seront transférées aux États-Unis. Vous pouvez vous opposer à la publicité ici : www.facebook.com/settings?tab=ads . En ce qui concerne les données collectées et traitées lors de la visite de notre site web pour des «pages insights», nous sommes responsables conjoints du traitement avec Meta Platforms Ireland Ltd. Dublin, Irlande. Dans le cadre de «page insights», des statistiques sont créées sur les actions que les visiteurs effectuent sur notre site (commenter des articles, partager du contenu, etc.). Ceci est expliqué à l’adresse suivante: www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data . Ces données nous aident à comprendre comment notre page est utilisée et comment l’améliorer. Nous ne recevons que des données anonymes et agrégées. Nous avons convenu de nos responsabilités en matière de protection des données conformément aux informations figurant sur www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

En outre, nous communiquons avec vous par le biais d’un ou plusieurs groupes WhatsApp. Le responsable du traitement pour l’exploitation de la plateforme pour les utilisateurs d’Europe est WhatsApp Ireland Ltd. Dublin, Irlande.

Pouvons-nous mettre à jour cette déclaration de protection des données ?

Nous pouvons modifier cette déclaration de protection des données à tout moment. La version publiée sur notre site web est la version actuelle.

Dernière mise à jour : Novembre 2023.